СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Представительство ЗАО Фармацевтический Завод «Эгис» в Республике Беларусь (далее – «Компания»), находящаяся по адресу: Беларусь, 220053, г. Минск, пер. Ермака, 6А, является Оператором, осуществляющим Обработку Персональных данных. Согласно Закону Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 7 мая 2021 г. № 99-З оператор может обрабатывать определенные типы Персональных данных для нескольких целей одновременно.

Компания осуществляет обработку определенных Персональных данных, чтобы информировать Вас о продуктах, новостях, рекламных мероприятиях, конференциях, семинарах, в том числе, направленных на повышение профессионального уровня медицинских и\или фармацевтических работников, участия в научных исследованиях, советах экспертов, круглых столах, вебинарах; написания научных статей, докладов и презентаций и т.д., Оператор может обрабатывать Ваши данные, которые у него уже имеются (например, Ваше имя и контактная информация, специальность, должность, место работы), и которые Оператор получает от Вас в ходе общения. Компания может отправлять Вам персонифицированные предложения; осуществлять трансграничную передачу Персональных данных, добавлять Персональные данные во внутренние (корпоративные) базы данных, информационные системы Оператора (группы компаний Оператора). В случае персонифицированных предложений и рекламы Компания может использовать профилирование. Некоторые из этих данных Оператор собирает с использованием куки-файлов. В случае содержания ссылки на сторонние веб-сайты, которые имеют свои собственные условия использования и политику конфиденциальности, с которыми рекомендуется ознакомиться при посещении указанного веб-сайта, Оператор не несет ответственности за сторонние веб-сайты и их содержимое.

Заполняя форму сообщения о Нежелательном Явлении (далее – «Извещение»), совпавшим по времени с применением продукта, по которому компания Представительство ЗАО Фармацевтический Завод «Эгис» в Республике Беларусь (далее – «Компания»),находящаяся по адресу: Беларусь, 220053, г. Минск, пер. Ермака, 6А является уполномоченной организацией по принятию претензий в Беларуси, в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 7 мая 2021 г. № 99-З, Субъект персональных данных дает своё добровольное согласие в адрес Компании и ее аффилированных лиц на обработку своих персональных данных, которые он укажет в форме Извещения, с целью обработки сообщения о нежелательном явлении в рамках обязанностей Компании по фармаконадзору, в том числе для связи с Субъектом и получения уточняющей информации по Извещению.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даётся согласие Субъекта: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в т.ч. трансграничная передача) персональных данных, частичное и полное удаление, блокирование, уничтожение. Обработка персональных данных Субъекта осуществляется при помощи способов, соответствующих требованиям законодательства Республики Беларусь о персональных данных. Компания может осуществлять неавтоматизированную, автоматизированную и смешанную обработку персональных данных Субъекта, а также передавать персональные данные своим аффилированным лицам. Компания вправе обрабатывать предоставленные персональные данные как посредством хранения документов на бумажном носителе, так и посредством включения в учетные системы/электронные базы Компании и ее аффилированных лиц (то есть с использованием средств автоматизации и без использования таковых).

Перечень персональных данных, которые Оператор обрабатывает:

- Ваши идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, специальность, должность, место работы),

- Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, данные мессенджеров и социальных сетей),

- Информация об участии в рекламных мероприятиях и иных мероприятиях,

- Информация, полученная с помощью куки-файлов и аналогичных технологий, которые предоставляют Оператору данные о предпочтениях и интересах пользователей.

Субъект настоящим уведомлен о том, что Компания может передать персональные данные Субъекта по требованию органов государственной власти, а также судам, правоохранительным учреждениям, судебным исполнителям, налоговым органам, надзорным органам и учреждениям финансовых расследований, когда такая передача требуется согласно действующему законодательству; а также в рамках исполнения обязанностей Компании по фармаконадзору.

Настоящее согласие действует со дня заполнения и отправки формы в адрес Компании и в течение 10 (десяти) лет либо до дня его отзыва Субъектом. Оператор обязан хранить Ваши персональные данные согласно действующему законодательству.

Отзыв настоящего согласия осуществляется Субъектом посредством отправки электронного письма с соответствующим запросом на адрес info@egis.by или посетив лично офис Компании.

Компания обязуется прекратить обработку персональных данных Субъекта в срок, не превышающий 15 (пятнадцать) календарных дней со дня получения соответствующего письменного требования Субъекта и уведомить об этом Вас, за исключением случаев, когда она обязана обрабатывать Персональные данные без согласия Субъекта во исполнение требований закона. Компания также прекращают обработку персональных данных по достижении целей обработки, предусмотренных настоящим Согласием.

Субъект полностью согласен со всем, изложенным выше в настоящем Согласии. Настоящее Согласие дано Субъектом свободно, осознанно, своей волей и в своем интересе.

Мы заботимся о защите Ваших персональных данных. В настоящей Политике конфиденциальности (далее – «Политика конфиденциальности») указано, какую информацию мы собираем, для каких целей и какими средствами, а также каковы Ваши права.

Оператором Ваших персональных данных является Представительство ЗАО «Фармацевтический завод «Эгис» в Республике Беларусь, УНП 102332631, юридический адрес:220053, г. Минск, пер. Ермака д.6А.

1. Определения

Обработка – любое действие или совокупность действий, совершаемые с Персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление Персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие Обработку Персональных данных.

Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Договоры – соглашения между Оператором и Субъектом персональных данных об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, в рамках которых Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъекта персональных данных.

Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося Оператором, либо на основании договора с Оператором осуществляют обработку Персональных данных от имени Оператора или в его интересах.

Закон о защите персональных данных – Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Иные термины, указанные в настоящей Политике конфиденциальности, используются в значении, установленном ст. 1 Закона о защите персональных данных.

2. Когда применяется настоящая Политика конфиденциальности?

Настоящая Политика конфиденциальности применяется, когда:

-          между Вами и Оператором заключен Договор или Вы выразили желание заключить Договор, в том числе в отношениях, установленных до вступления в юридическую силу настоящей Политики конфиденциальности;

-          между Вами и Оператором был заключен Договор в прошлом, и Оператор должен сохранять данную информацию;

-          Вы связываетесь с Оператором или посещаете любой из офисов Оператора;

-          При посещении веб-сайтов, курируемых Представительством ЗАО «Фармацевтический завод «Эгис» в Республике Беларусь в сети Интернете (далее – «веб-сайт»);

-          Любым иным способом предоставляете свои Персональные данные Оператору для каких-либо целей обработки данных, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Обработке Персональных данных независимо от того, в какой форме и/или среде Субъект персональных данных сообщил свои Персональные данные (например, на веб-сайте, в бумажном виде или используя электронную почту) и в каких системах данных или в бумажном виде Персональные данные обрабатываются.

Перед тем, как Субъект персональных данных устанавливает отношения с Оператором, выражает желание установить такие отношения или выражает желание получить информацию об Операторе или его деятельности, Субъект персональных данных обязуется прочитать и ознакомиться с Политикой конфиденциальности Представительства ЗАО «Фармацевтический завод «Эгис» в Республике Беларусь, определяющей Обработку и хранение Персональных данных.

3. Каковы цели и правовая основа обработки данных?

Оператор может обрабатывать Ваши Персональные данные с использованием средств автоматизации или без использования таких средств для различных целей и по разным правовым основаниям. Обратите внимание, что Оператор может обрабатывать определенные типы Персональных данных для нескольких целей одновременно. Оператор может получать Ваши данные как от Вас, так и из внешних источников, таких как государственные и частные реестры, и от третьих лиц.

Оператор также может использовать собранные данные в статистических и исследовательских целях при условии их обезличивания, в том числе для улучшения своей деятельности.

3.1. Заключение, исполнение и расторжение Договора

Оператор обрабатывает Ваши Персональные данные для заключения с вами Договора и выполнения различных действий и оценок перед заключением Договора; для его исполнения и расторжения. С этой целью Оператор будет обрабатывать информацию, которая позволяет идентифицировать Вас, проверять предоставленную Вами информацию и вносить свои предложения по сотрудничеству.

Виды персональных данных

 
 
-       Ваши идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, личный идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, специальность, должность, место работы, данные по полученному образованию и другие данные, предусмотренные по Трудовому Кодексу Республики Беларусь),

-       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания),

-       Выбор языка и формы общения.
 

 
Правовая основа.

Обработка данных необходима для исполнения Договора либо для принятия мер перед заключением Договора.

3.2. Маркетинговая и рекламная деятельность

Оператор может обрабатывать определенные Персональные данные, чтобы информировать Вас о продуктах, новостях, рекламных мероприятиях, конференциях, семинарах и отправлять Вам персонифицированные предложения; осуществлять трансграничную передачу Персональных данных, добавлять Персональные данные во внутренние (корпоративные) базы данных, информационные системы Оператора (группы компаний Оператора). В случае персонифицированных предложений и рекламы Оператор может использовать профилирование (более подробную информацию о профилировании и автоматическом принятии решений см. в разделе 7). Некоторые из этих данных Оператор собирает с использованием куки-файлов.

Виды персональных данных

 
 
-       Ваши идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, личный идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, специальность, должность, место работы),

-       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, данные мессенджеров и социальных сетей),

-       Информация об участии в рекламных мероприятиях и иных мероприятиях,

-       Информация, полученная с помощью куки-файлов и аналогичных технологий, которые предоставляют Оператору данные о предпочтениях и интересах пользователей.
 

Правовая основа.

Ваше согласие на получение маркетинговой и рекламной информации (согласие на Обработку Персональных данных).

3.3. Обмен информацией и обслуживание Субъектов персональных данных

Для связи с Вами в целях заключения и исполнения Договора, консультаций, разрешения вопросов, связанных с деятельностью Оператора, а также с целью участия в проводимых Оператором или  с его участием мероприятиях, в том числе, направленных на повышение профессионального уровня медицинских и\или фармацевтических работников, участия в научных исследованиях, конференциях, семинарах, советах экспертов, круглых столах, вебинарах; написания научных статей, докладов и презентаций и т.д., Оператор может обрабатывать Ваши данные, которые у него уже имеются (например, Ваше имя и контактная информация, специальность, должность, место работы), и которые Оператор получает от Вас в ходе общения.

Виды персональных данных

 
 
-       Ваши идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, личный идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, специальность, должность, место работы),

-       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, данные мессенджеров и социальных сетей).
 
 

Правовая основа.

-Ваше согласие на получение информации (согласие на Обработку Персональных данных).

-Обработка данных необходима для исполнения Договора.

3.4. Защита прав и законных интересов

В определенных случаях Оператор может обрабатывать Ваши Персональные данные, преследуя и защищая права и законные интересы, такие как предотвращение мошенничества или попытки мошенничества, возврат средств, подтверждение Вашего согласия, разрешение любых споров и конфликтов, а также предъявление судебных исков и их поддержание.

Виды персональных данных

 
 
-       Ваши идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, личный идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, специальность, должность, место работы),

-       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания),

-       Информация о Договоре,

-       Информация о предоставленном Вами согласии.

 
Правовая основа.

-Надлежащее исполнение Договора.

-Защита прав и законных интересов, предотвращение мошенничества или попыток мошенничества, возврат средств, подтверждение Вашего согласия, разрешение любых споров и конфликтов, а также возбуждение судебных исков и их поддержание.

3.5. Анализ и улучшение качества деятельности Оператора

Оператор может обрабатывать Ваши Персональные данные, чтобы узнать Ваше мнение о деятельности Оператора, а также для анализа деятельности Оператора, ведения статистики и сбора другой аналитической информации с целью оценки рисков, улучшения качества деятельности Оператора и устранения недостатков.

Виды персональных данных

 
 
-       Ваши идентификационные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, личный идентификационный номер, данные документа, удостоверяющего личность, специальность, должность, место работы),

-       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты),

-       Информация о Ваших предпочтениях и удовлетворенности деятельностью Оператора.

 
 
Правовая основа

-Надлежащее исполнение Договора.

-Ваше согласие на Обработку Персональных данных.

3.6. Технический надзор

Чтобы отслеживать работу информационных систем Оператора, включая базы данных, веб-сайт и сети, Оператор может обрабатывать различные технические данные, полученные с помощью куки-файлов, контрольных журналов и других технических решений.

Виды персональных данных

 
 
-       Ваш IP-адрес,

-       Информация о вашем устройстве,

-       Тип и версия вашего браузера,

-       Часовой пояс, различные метаданные, информация о доступе к веб-сайту, информация о взаимодействии с веб-сайтом, ввод данных.

-        
 
Правовая основа

- Надлежащее исполнение Договора.

- Ваше согласие на Обработку Персональных данных.

4. Кому Оператор передает Ваши персональные данные?

Для осуществления деятельности Оператору необходимо передавать некоторые Ваши Персональные данные сторонним получателям данных, а именно:

-          лицам, входящим в группу компаний Оператора;

-          государственным органам и организациям, а также судам, правоохранительным учреждениям, судебным исполнителям, налоговым органам, надзорным органам и учреждениям финансовых расследований, когда такая передача требуется согласно действующему законодательству;

-          субъектам, которые предоставляют средства идентификации Субъектов персональных данных, службы совместного размещения серверов, а также службы данных и кибербезопасности, средства доставки электронной почты и контента, почтовые услуги, маркетинговые услуги, бухгалтерский учет, юридические услуги, аудит, информационные технологии, веб-аналитику записи сеанса, услуги онлайн-маркетинга и другие услуги, которые могут понадобиться Оператору на законных основаниях.

Когда Оператор передает Ваши Персональные данные сторонним получателям данных, он соблюдает требования применимого законодательства о персональных данных, а именно:

-          Оператор передает только минимальный объем данных, необходимый конкретному получателю данных;

-          Оператор работает только с теми получателями данных, которые могут обеспечить соответствующий уровень защиты Персональных данных;

-          если получатель данных действует как Уполномоченное лицо, он может обрабатывать Ваши Персональные данные только в соответствии с инструкциями Оператора и в соответствии с договором с ним, и не может использовать их для иных целей.

Если какой-либо из получателей данных находится за пределами Республики Беларусь (трансграничная передача Персональных данных), Оператор будет передавать Ваши данные в соответствии с требованиями, установленными в действующем Законе о защите персональных данных, включая:

-          включение в договор о передаче данных условий, установленных законодательством о персональные данных, когда Персональные данные передаются Уполномоченному лицу;

-          сотрудничество с получателями данных, расположенными в стране, которая предлагает надлежащий уровень защиты прав Субъектов персональных данных.

5. Когда используется профилирование и автоматизированное принятие решений?

Профилирование – это оценка Субъектов персональных данных по определенным параметрам, таким как его личные предпочтения, профессиональные интересы и т.д., для классификации Субъектов персональных данных в одну из заранее определенных категорий. Автоматизированное принятие решений – это возможность принимать решения технологическими, автоматизированными средствами, используя данные, предоставленные Субъектом персональных данных, или информацию, полученную в результате профилирования.

Оператор может использовать профилирование и принимать автоматизированные решения для обработки Ваших персональных данных, чтобы предлагать Вам персонализированные предложения по участию в научных конференциях, семинарах и т.д., маркетинговую и рекламную информацию, а также проводить анализ Субъектов персональных данных.

Профилирование и автоматизированное принятие решений основаны на:

-          заключении Договора и принятие преддоговорных мер, в том числе для обеспечения более быстрого и эффективного процесса заключения Договора;

-          Вашем согласии на Обработку Персональных данных с целью предоставления Вам более подходящих решений, сообщений и предложений.

6. Как долго хранятся Ваши персональные данные?

Оператор будет обрабатывать Ваши Персональные данные до тех пор, пока:

-          существует одно из вышеупомянутых правовых оснований для Обработки данных, а также существует цель для обработки Ваших данных, например, Ваше действующее согласие на обработку Персональных данных, действующее до его отзыва, если не имеется другое законное основание для Обработки данных;

-          Оператор обязан хранить Ваши персональные данные согласно действующему законодательству;

-          для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов.

Когда вышеуказанные условия хранения Ваших данных закончатся, Оператор удалит или обезличит Ваши данные.

7. Ваши права

Будучи Субъектом персональных данных, у Вас есть определенные права, предусмотренные Законом о защите персональных данных.

Вы имеете право:

-          запрашивать доступ к своим Персональным данным и получать информацию, касающуюся обработки своих Персональных данных;

-          исправлять (изменять) неполные, устаревшие или неточные Персональные данные;

-          получать информацию о предоставлении Персональных данных третьим лицам;

-          просить прекратить Обработку своих Персональных данных, включая их удаление. Обращаем Ваше внимание, что Оператор не может удалить данные, которые он обязан обрабатывать и хранить в соответствии с Законом о защите Персональных данных и иными законодательными актами или которые могут быть необходимы для защиты его прав или возбуждения судебного иска, если права Оператора были нарушены;

-          отозвать свое согласие на обработку Персональных данных, если такая Обработка Персональных данных осуществляется на основании такого согласия. Согласие может быть отозвано следующим способом:

·         используя опцию отказа от подписки в сообщениях электронной почты, веб-сайтов или СМС,

·         отправив электронное письмо, которое позволяет идентифицировать Субъекта персональных данных, на адрес электронной почты Представительства ЗАО «Фармацевтический завод «Эгис» в Республике Беларусь info@egis.by,

·         посетив лично офис Оператора.

Отзыв Вашего согласия не повлияет на законность обработки, основанной на согласии до отзыва такого согласия. Также обратите внимание, что отзыв Вашего согласия не повлияет на обработку Ваших персональных данных, которые Оператор обрабатывает, имея иные законные обоснования.

Для того, чтобы воспользоваться вышеназванными правами, Вы можете отправить Оператору письменный запрос, позволяющий идентифицировать Субъекта персональных данных, отправив его на адрес электронной почты info@egis.by или отправив его в письменной форме в адрес Оператора, указав свои идентификационные данные. Оператор обработает Ваш запрос и предоставит Вам ответ в течение 15 календарных дней. Когда Оператор получит Ваш запрос на реализацию Ваших прав, он проверит Ваши идентификационные данные, обработает запрос и выполнит его в соответствии с применимыми правовыми нормами. Ответ направляется в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом запросе на осуществление прав не указано иное.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке Персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов Персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом Персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

Обращаем внимание, что в случае дачи Вами согласия на Обработку Персональных данных, такие данные будут обрабатываться Оператором в порядке и на условиях, определенной настоящей Политикой конфиденциальности. В случае отказа в даче такого согласия Персональные данные обрабатываться Оператором не будут, за исключением обработки Персональных данных, которые Оператор обрабатывает, имея иные законные обоснования.

8. Ссылки на сторонние веб-сайты

Веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты. Эти сторонние веб-сайты имеют свои собственные условия использования и политику конфиденциальности, с которыми рекомендуется ознакомиться при посещении указанного веб-сайта. Оператор не несет ответственности за сторонние веб-сайты и их содержимое.

9. Внесение изменений в настоящую Политику конфиденциальности

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в любой момент в одностороннем порядке. В случае каких-либо существенных изменений Оператор уведомит Вас заранее. Оператор рекомендует Вам регулярно посещать веб-сайт для получения актуальной информации.